Fuar öncesi ve sonrasında tüm firmalarla iletişim kurularak beklenti ve talepleri hakkında detaylı bilgiler alınmaktadır. Bu bilgiler sektörün gelişmesi adına gerekli firmalarla paylaşılmaktadır.
Yurt içi ve Yurt dışından katılım gösteren tüm firmaların iletişim bilgileri kayıt altına alınmaktadır. Bu bilgiler firmalar arasında iş ve tanıtım bağlantılarında kullanılmaktadır.
Fuar organizasyonuna katılım gösterebilecek firmalarla iletişim sağlayarak, talep havuzu oluşturulmakta ve bu bilgiler doğrultusunda talep ve beklentiler belirlenmektedir.
Fuara katılım gösteren firmaların kendilerine, fuar alanında en iyi şekilde sergilemleri için tüm teknik alt yapı ve yönlendirmeler sağlanmaktadır.